Crea automazioni senza scrivere codice
L’AI prepara il processo. Tu rivedi passaggi, strumenti e approvazioni prima di attivarlo.
Come funziona
Descrivi in chat il processo che vuoi automatizzare. L’AI ti chiede i dettagli mancanti e ti guida ad aggiungere documenti e collegare le app. Poi rivedi i passaggi e attivi l’automazione.
Descrivi il lavoro
Spiega cosa deve succedere. L’AI chiede i dettagli che mancano.
- Scrivi o detta il processo
- Aggiungi documenti ed esempi
- Rispondi alle domande dell’AI
Conferma il flusso
Controlla il processo e scegli quali passaggi approvare.
- Verifica gli account collegati
- Rivedi e modifica i passaggi
- Scegli dove chiedere conferma
Avvia l’automazione
Segui i passaggi, le richieste di conferma e il risultato.
- Avvia manualmente o su evento
- Controlla stato e risultati
- Approva i passaggi che lo richiedono
L’AI propone nuove automazioni
Attiva i suggerimenti per gli account collegati. Nel tempo, l’AI propone automazioni per le attività che si ripetono tra più app.
Scegli gli account da analizzare e rivedi ogni proposta prima di attivarla.
Da HubSpot e Gmail a una proposta di preventivo con approvazione.
Da Google Calendar e Sheets a un riepilogo degli appuntamenti.
Fonti e dati per le tue automazioni
L’AI cerca le informazioni che servono al processo, ne verifica la validità e legge i dati aggiornati.
Usa le tue conoscenze
Collega documenti, listini e procedure alle automazioni che li devono usare.
Segnala le fonti scadute
Controlla la validità delle fonti e segnala quando serve una versione aggiornata.
Legge i dati aggiornati
Legge nelle app collegate i dati che hai autorizzato a usare.
Cerca fonti online per uno scopo
Descrivi cosa ti serve. L’AI cerca online fonti aggiornate, le verifica e ti propone quali usare.
Collega le tue app. Anche CRM e database interni
Servizi del catalogo, API aziendali e database: scegli cosa usare nelle tue automazioni.
Collega il tuo CRM interno
L’AI legge e aggiorna il tuo CRM interno nelle automazioni. Carica la documentazione API e autorizza le operazioni da usare.
Collega il tuo CRMDomande sulle automazioni
Creazione, fonti, collegamenti e approvazioni.
Come creo un’automazione?
Descrivi il lavoro in chat. L’AI propone i passaggi e chiede le informazioni mancanti. Rivedi il flusso e completa strumenti e fonti prima di attivarlo.
ActaFlow può suggerirmi cosa automatizzare?
Puoi far analizzare la cronologia degli account collegati. L’AI cerca attività ricorrenti e prepara proposte in bozza. Puoi anche abilitare nuovi suggerimenti nel tempo.
Posso provarla prima di attivarla?
Puoi chiedere una prova su un campione e controllare il risultato. Invii e modifiche sui servizi esterni vengono simulati durante la prova.
Chi decide quali azioni devono essere approvate?
Definisci le conferme nei passaggi del flusso. L’esecuzione attende le approvazioni richieste; accessi e operazioni consentite vengono verificati dal backend.
Le automazioni possono partire da sole?
Puoi configurare un orario o un evento supportato dal servizio collegato. Puoi anche avviarle manualmente, aggiungendo i dati e i file necessari.
Cosa succede se una conoscenza scade?
ActaFlow segnala le fonti scadute o in scadenza. Una fonte scaduta viene esclusa dall’uso corrente: puoi aggiornare le date o aggiungere una versione valida.
Posso collegare un gestionale o un database aziendale?
Sì, con API documentate e raggiungibili, credenziali autorizzate e operazioni supportate. Puoi anche collegare database PostgreSQL e MySQL: ActaFlow legge lo schema e prepara il connettore.
Parti da un processo che conosci bene
Descrivi come lo fai oggi e prepara la tua prima automazione.