Verifica le scadenze delle offerte
ActaFlow raccoglie le date dell’offerta e degli allegati in una tabella e segnala quelle che non coincidono.
La richiesta
Confronta le date di validità dell’offerta e degli allegati. Mostrami le scadenze discordanti da chiarire.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica offerta e allegatiSeleziona i documenti e indica la data a cui vuoi controllarne la validità.
- Leggi le date e il loro significatoActaFlow legge le date insieme alle frasi che indicano edizione, adesione o validità.
- Confronta i terminiActaFlow affianca le date e segnala termini diversi o periodi non indicati.
- Conferma la versione da usareIl broker verifica le date e decide se chiedere condizioni aggiornate al fornitore.Controllo del responsabile
- Prepara la nota per la praticaActaFlow riassume le date confermate e le condizioni ancora da chiarire.
Date con una spiegazione
La tabella distingue edizione del documento, termine di adesione e validità economica.
Passaggi da rileggere
I riferimenti permettono al broker di verificare le frasi che contengono le date.
Chiarimenti da chiedere
Le date discordanti restano nel riepilogo finché il broker non le ha verificate.
Come prepari l’automazione
ActaFlow legge le date insieme alle frasi che indicano edizione, adesione o validità. Il broker verifica le date e decide se chiedere condizioni aggiornate al fornitore.
Cosa ti serve
- Offerta e relativi allegati
- Data a cui riferire il controllo
- Regole del broker per gestire date discordanti
Carica offerta e allegati
Seleziona i documenti e indica la data a cui vuoi controllarne la validità.
Leggi le date e il loro significato
ActaFlow legge le date insieme alle frasi che indicano edizione, adesione o validità.
Confronta i termini
ActaFlow affianca le date e segnala termini diversi o periodi non indicati.
Conferma la versione da usare
Il broker verifica le date e decide se chiedere condizioni aggiornate al fornitore.
Prepara la nota per la pratica
ActaFlow riassume le date confermate e le condizioni ancora da chiarire.
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Domande frequenti
La data del file è una scadenza?
Può essere una data di edizione, un termine di adesione o la fine della validità economica. ActaFlow la riporta insieme al testo che la spiega. I casi poco chiari passano al broker.
Ricevo un avviso prima della scadenza?
Questo esempio confronta le date quando lo richiedi. Non attiva avvisi automatici o controlli periodici.
Posso confrontare anche le date negli allegati?
Sì. Carica l’offerta insieme agli allegati pertinenti e indica la data a cui riferire il controllo. Chiedi di riportare il passaggio che spiega ogni termine.
Chi decide quale versione dell’offerta usare?
Il broker verifica le date e conferma la versione applicabile. Se i documenti non permettono di chiarirlo, il riepilogo mantiene il punto aperto per una richiesta al fornitore.
Controlla le date di un’offerta
Carica offerta e allegati e chiedi una tabella delle date da verificare prima della proposta.