Ricostruisci un conguaglio
Carica bollette e letture. ActaFlow ricostruisce i periodi ricalcolati e prepara il prospetto da rivedere prima di chiedere chiarimenti.
La richiesta
Ordina bollette e letture del conguaglio. Prepara un prospetto dei periodi ricalcolati da farmi controllare.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica bollette e lettureSeleziona i documenti del conguaglio e le comunicazioni già ricevute.
- Ordina le lettureActaFlow riporta data, tipo di lettura, consumo e fattura in una cronologia.
- Collega addebiti e ricalcoliActaFlow affianca periodi fatturati, ricalcoli e note di credito e segnala documenti mancanti.
- Controlla la ricostruzioneIl broker verifica letture, periodi e importi e conferma i punti da chiarire.Controllo del responsabile
- Prepara la domanda al venditoreActaFlow scrive la bozza sui punti confermati e prepara l’indice degli allegati.
Letture in ordine di data
La cronologia distingue stime e letture effettive secondo le indicazioni dei documenti.
Periodi collegati alle fatture
Il prospetto mostra quali bollette riguardano ciascun periodo ricalcolato.
Allegati per chiedere chiarimenti
La bozza richiama fatture, letture e risposte già ricevute.
Come prepari l’automazione
ActaFlow riporta data, tipo di lettura, consumo e fattura in una cronologia. Il broker verifica letture, periodi e importi e conferma i punti da chiarire.
Cosa ti serve
- Bolletta di conguaglio e fatture precedenti pertinenti
- Letture disponibili con data e tipo
- Reclami, risposte e note di credito già ricevuti
Carica bollette e letture
Seleziona i documenti del conguaglio e le comunicazioni già ricevute.
Ordina le letture
ActaFlow riporta data, tipo di lettura, consumo e fattura in una cronologia.
Collega addebiti e ricalcoli
ActaFlow affianca periodi fatturati, ricalcoli e note di credito e segnala documenti mancanti.
Controlla la ricostruzione
Il broker verifica letture, periodi e importi e conferma i punti da chiarire.
Prepara la domanda al venditore
ActaFlow scrive la bozza sui punti confermati e prepara l’indice degli allegati.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
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Domande frequenti
Posso usare anche le foto delle autoletture?
Puoi fornire immagini leggibili e la data della lettura. Il broker deve verificare a quale fornitura appartengano e se siano state comunicate al venditore.
ActaFlow invia il reclamo?
Questo esempio prepara il prospetto e la bozza. Il referente verifica testo, allegati e canale prima dell’eventuale invio.
Servono anche le bollette precedenti al conguaglio?
Carica le fatture pertinenti al periodo, le letture con data e tipo e le note di credito disponibili. Aggiungi reclami e risposte per collegare i chiarimenti ai documenti corretti.
La cronologia dimostra che il conguaglio è errato?
La cronologia aiuta a ricostruire letture, periodi e importi. Il broker deve verificare il prospetto e la causa delle differenze prima di preparare una richiesta di chiarimenti.
Ricostruisci un conguaglio
Riunisci le bollette interessate e le letture disponibili.