Confronta la prima bolletta con il contratto
ActaFlow confronta prezzi, quote fisse e periodi della prima bolletta con le condizioni accettate e prepara una richiesta di chiarimenti.
La richiesta
Confronta la prima bolletta con le condizioni firmate e prepara le differenze da farmi verificare.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica contratto e bollettaSeleziona i documenti dello stesso POD o PDR e indica le voci contestate dal cliente.
- Leggi prezzi e periodiActaFlow legge formule di prezzo, quote, quantità e periodo con i riferimenti ai documenti.
- Affianca le voci confrontabiliActaFlow confronta periodo e unità di misura e separa ricalcoli e dati mancanti.
- Verifica le differenzeIl broker controlla formule, quote e periodi e conferma quali differenze richiedono chiarimenti.Controllo del responsabile
- Prepara la richiesta di chiarimentiActaFlow riassume le osservazioni confermate e indica le fatture e le clausole da rileggere.
Voci affiancate
Prezzi e quote compaiono con periodo, unità di misura e documento da cui sono stati letti.
Ricalcoli separati
Le componenti che richiedono un controllo distinto restano riconoscibili nel prospetto.
Domande precise al venditore
La bozza indica la voce fatturata e la condizione contrattuale da chiarire.
Come prepari l’automazione
ActaFlow legge formule di prezzo, quote, quantità e periodo con i riferimenti ai documenti. Il broker controlla formule, quote e periodi e conferma quali differenze richiedono chiarimenti.
Cosa ti serve
- Condizioni economiche accettate e conferma della fornitura
- Prima bolletta completa di dettaglio
- Comunicazioni di modifica e domanda del cliente
Carica contratto e bolletta
Seleziona i documenti dello stesso POD o PDR e indica le voci contestate dal cliente.
Leggi prezzi e periodi
ActaFlow legge formule di prezzo, quote, quantità e periodo con i riferimenti ai documenti.
Affianca le voci confrontabili
ActaFlow confronta periodo e unità di misura e separa ricalcoli e dati mancanti.
Verifica le differenze
Il broker controlla formule, quote e periodi e conferma quali differenze richiedono chiarimenti.
Prepara la richiesta di chiarimenti
ActaFlow riassume le osservazioni confermate e indica le fatture e le clausole da rileggere.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
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Domande frequenti
Basta confrontare il totale della bolletta?
Servono quantità, componenti e periodi. Imposte e ricalcoli possono rendere il totale diverso dal solo prezzo previsto per l’energia.
ActaFlow stabilisce se il venditore ha sbagliato?
ActaFlow prepara il prospetto. Il broker verifica i dati e decide quali osservazioni sottoporre al venditore.
Quali condizioni devo usare per verificare la prima bolletta?
Carica le condizioni realmente accettate, la conferma della fornitura e la bolletta completa di dettaglio. Aggiungi eventuali comunicazioni di modifica pertinenti al periodo.
Il prospetto può separare ricalcoli e quote su periodi parziali?
Chiedi di distinguere queste componenti e di affiancare periodi e unità di misura. Il broker deve verificare formule e ripartizioni prima di formulare osservazioni al venditore.
Controlla una prima bolletta
Carica fattura e condizioni accettate e chiedi il confronto delle voci.