Confronta sedi, POD e PDR
Carica elenco sedi, allegato multisito e bollette. ActaFlow prepara una tabella per POD o PDR con abbinamenti e documenti da confermare.
La richiesta
Confronta elenco sedi, allegato multisito e bollette. Prepara la tabella per POD o PDR e i documenti mancanti.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica sedi e documentiSeleziona l’elenco sedi, l’allegato multisito e le bollette da confrontare.
- Leggi i punti di fornituraActaFlow legge POD o PDR, indirizzo, venditore e periodo da ciascun documento.
- Confronta sedi e puntiActaFlow propone gli abbinamenti e segnala duplicati, indirizzi diversi e documenti non trovati.
- Conferma gli abbinamentiIl broker e il referente cliente verificano sedi, codici e documenti da richiedere.Controllo del responsabile
- Prepara l’elenco per il clienteActaFlow raccoglie i punti confermati e scrive la richiesta dei documenti mancanti.
Un inventario per sede e punto
POD o PDR, indirizzo e documenti ricevuti sono affiancati nella stessa tabella.
Duplicati da controllare
I documenti che riportano lo stesso codice restano collegati al punto proposto.
Richiesta dei documenti precisa
La bozza indica per quale sede o punto serve ancora una bolletta o una conferma.
Come prepari l’automazione
ActaFlow legge POD o PDR, indirizzo, venditore e periodo da ciascun documento. Il broker e il referente cliente verificano sedi, codici e documenti da richiedere.
Cosa ti serve
- Elenco sedi fornito dal cliente
- Allegato multisito e variazioni disponibili
- Bollette disponibili per ciascun punto
Carica sedi e documenti
Seleziona l’elenco sedi, l’allegato multisito e le bollette da confrontare.
Leggi i punti di fornitura
ActaFlow legge POD o PDR, indirizzo, venditore e periodo da ciascun documento.
Confronta sedi e punti
ActaFlow propone gli abbinamenti e segnala duplicati, indirizzi diversi e documenti non trovati.
Conferma gli abbinamenti
Il broker e il referente cliente verificano sedi, codici e documenti da richiedere.
Prepara l’elenco per il cliente
ActaFlow raccoglie i punti confermati e scrive la richiesta dei documenti mancanti.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
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Prova gratuita. Usa dati di esempio, senza informazioni riservate.
Domande frequenti
Una sede senza bolletta risulta disattivata?
Risulta priva di una bolletta nei documenti esaminati. Il referente deve confermare lo stato della fornitura con dati aggiornati.
Posso includere luce e gas della stessa sede?
Sì. La tabella distingue POD e PDR e mantiene un record per ciascun punto identificato nei documenti.
Posso distinguere forniture di sedi diverse dello stesso cliente?
Fornisci i documenti delle sedi e chiedi di mantenere separati i riferimenti delle singole forniture. Il referente deve verificare gli abbinamenti e chiarire i dati discordanti.
La ricostruzione modifica i contratti delle forniture?
L’esempio prepara il riepilogo documentale del portafoglio. Le decisioni e le operazioni sui contratti restano passaggi separati da valutare e configurare.
Prepara l’inventario di un cliente multisito
Riunisci elenco sedi e documenti delle forniture da confrontare.