Confronta i preventivi dei fornitori
ActaFlow affianca prezzi, servizi inclusi e tempi in una tabella e prepara le domande da fare ai fornitori.
La richiesta
Confronta i preventivi dei fornitori su prezzi, servizi inclusi e tempi. Fammi rivedere differenze e dati mancanti.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Indica cosa vuoi acquistareScegli i requisiti, il periodo e le voci da confrontare nei preventivi.
- Leggi prezzi e condizioniActaFlow legge costi, servizi inclusi, esclusioni e tempi nei preventivi caricati.
- Confronta i fornitori in tabellaActaFlow affianca le voci e segnala quelle mancanti o che coprono servizi diversi.
- Verifica il confrontoIl responsabile controlla prezzi, servizi confrontati e condizioni da chiarire.Controllo del responsabile
- Prepara le domande ai fornitoriActaFlow scrive le richieste di chiarimento sui costi e sulle condizioni ancora da definire.
Prezzi e servizi affiancati
La tabella confronta le proposte sul periodo e sui requisiti che hai scelto.
Costi mancanti segnalati
Un costo non indicato resta da chiarire e non viene trattato come gratuito.
Domande pronte da rivedere
Le bozze chiedono ai fornitori le informazioni necessarie per completare il confronto.
Come prepari l’automazione
ActaFlow legge costi, servizi inclusi, esclusioni e tempi nei preventivi caricati. Il responsabile controlla prezzi, servizi confrontati e condizioni da chiarire.
Cosa ti serve
- Preventivi e allegati dei fornitori
- Requisiti dell’acquisto
- Voci e criteri decisi dal responsabile
Indica cosa vuoi acquistare
Scegli i requisiti, il periodo e le voci da confrontare nei preventivi.
Leggi prezzi e condizioni
ActaFlow legge costi, servizi inclusi, esclusioni e tempi nei preventivi caricati.
Confronta i fornitori in tabella
ActaFlow affianca le voci e segnala quelle mancanti o che coprono servizi diversi.
Verifica il confronto
Il responsabile controlla prezzi, servizi confrontati e condizioni da chiarire.
Prepara le domande ai fornitori
ActaFlow scrive le richieste di chiarimento sui costi e sulle condizioni ancora da definire.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
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Prova gratuita. Usa dati di esempio, senza informazioni riservate.
Domande frequenti
ActaFlow può assegnare un punteggio ai fornitori?
Puoi chiedere un punteggio basato su criteri e pesi che definisci tu. Il responsabile deve verificare quei criteri e i dati usati prima di scegliere il fornitore.
Posso ottenere un foglio di confronto?
Sì. Chiedi un foglio con le colonne utili al tuo acquisto. Verifica formule, unità di misura e valori sui preventivi originali prima di usarlo per la decisione.
Quali criteri posso indicare oltre al prezzo?
Puoi specificare i requisiti e le condizioni pertinenti all’acquisto presenti nei preventivi, per esempio consegna e condizioni economiche. Il responsabile definisce i criteri e verifica i dati usati.
Come tratta una voce che un fornitore non ha quotato?
Chiedi di evidenziare il dato mancante nella tabella e di preparare la domanda da rivolgere al fornitore. Il confronto non deve considerare automaticamente gratuita una voce assente.
Metti a confronto i tuoi preventivi
Carica le offerte e descrivi cosa devi acquistare. ActaFlow prepara la tabella e le domande per i fornitori.