Fai approvare le richieste di acquisto
ActaFlow raccoglie motivo, costo e allegati dell’acquisto in una scheda e chiede l’approvazione al responsabile che hai indicato.
La richiesta
Prepara la scheda della richiesta di acquisto con costo, durata e allegati. Chiedi l’approvazione al responsabile indicato.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Descrivi l’acquisto richiestoIndica cosa serve, perché, il fornitore e il costo. Aggiungi preventivo e condizioni.
- Prepara la scheda di acquistoActaFlow riassume costo, durata e motivazione e indica le informazioni da aggiungere.
- Individua chi deve approvareActaFlow propone il responsabile secondo importi, soglie e regole che hai indicato.
- Approva o rifiuta la richiestaLa persona autorizzata legge la scheda e conferma o rifiuta l’acquisto.Controllo del responsabile
- Comunica l’esito al richiedenteActaFlow prepara il riepilogo della decisione e delle eventuali condizioni da rispettare.
Costo e condizioni nella stessa scheda
Il responsabile trova motivo dell’acquisto, importo, durata e preventivo da esaminare.
Richiesta al responsabile previsto
La persona da coinvolgere dipende dalle soglie e dalle regole che definisce l’azienda.
Esito da comunicare al team
Il riepilogo riporta la decisione del responsabile. Se non risponde, la richiesta resta in attesa.
Come prepari l’automazione
ActaFlow riassume costo, durata e motivazione e indica le informazioni da aggiungere. La persona autorizzata legge la scheda e conferma o rifiuta l’acquisto.
Cosa ti serve
- Richiesta e motivazione dell’acquisto
- Preventivo e condizioni disponibili
- Responsabile, soglie e regole di approvazione interne
Descrivi l’acquisto richiesto
Indica cosa serve, perché, il fornitore e il costo. Aggiungi preventivo e condizioni.
Prepara la scheda di acquisto
ActaFlow riassume costo, durata e motivazione e indica le informazioni da aggiungere.
Individua chi deve approvare
ActaFlow propone il responsabile secondo importi, soglie e regole che hai indicato.
Approva o rifiuta la richiesta
La persona autorizzata legge la scheda e conferma o rifiuta l’acquisto.
Comunica l’esito al richiedente
ActaFlow prepara il riepilogo della decisione e delle eventuali condizioni da rispettare.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
Caricamento della chat…
Prova gratuita. Usa dati di esempio, senza informazioni riservate.
Domande frequenti
Il responsabile può approvare in ActaFlow?
Sì. Puoi configurare una conferma interna con la persona autorizzata. Per una richiesta via email devi configurare separatamente destinatario, Gmail e gestione della risposta.
Cosa succede se il responsabile non risponde?
La richiesta resta in attesa e l’acquisto non è approvato. Nel flusso definisci come gestire l’attesa e l’eventuale richiesta di un chiarimento.
Posso avere soglie e responsabili diversi per l’approvazione?
Descrivi in chat le regole interne, le soglie di spesa e le persone autorizzate. Controlla che il flusso proposto rappresenti quelle regole prima della prima prova.
L’approvazione invia anche l’ordine al fornitore?
Il passaggio di approvazione registra la decisione prevista nel flusso. La creazione di un ordine e le altre operazioni vanno configurate separatamente con gli strumenti disponibili.
Prepara la prossima richiesta di acquisto
Descrivi cosa deve contenere la scheda e chi approva alle diverse soglie di spesa.