Confronta fattura e ordine
Carica fattura e ordine. ActaFlow confronta quantità, importi e riferimenti e prepara la tabella delle differenze da verificare.
La richiesta
Confronta quantità e importi di fattura e ordine. Prepara una tabella delle differenze da far verificare al referente.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica fattura e ordineScegli i documenti della stessa fornitura e aggiungi preventivo o DDT, se disponibili.
- Leggi quantità e importiActaFlow legge voci, quantità, prezzi, date e riferimenti nei documenti.
- Mostra le differenze in tabellaActaFlow confronta le voci secondo le tolleranze indicate e segnala i dati mancanti.
- Verifica le differenzeIl referente controlla gli scostamenti e decide se approvarli o chiedere chiarimenti.Controllo del responsabile
- Riepiloga l’esito per l’amministrazioneActaFlow riassume le differenze, i documenti usati e la decisione del referente.
Quantità e prezzi a confronto
La tabella riporta le voci della fattura accanto a quelle dell’ordine e degli allegati.
Differenze da verificare
Il referente trova le quantità e gli importi discordanti con i riferimenti ai documenti.
Esito per l’amministrazione
La scheda raccoglie la decisione del referente e i chiarimenti ancora necessari.
Come prepari l’automazione
ActaFlow legge voci, quantità, prezzi, date e riferimenti nei documenti. Il referente controlla gli scostamenti e decide se approvarli o chiedere chiarimenti.
Cosa ti serve
- Fattura leggibile e ordine corrispondente
- Preventivo o conferme pertinenti
- Campi e tolleranze di confronto definite dall’azienda
Carica fattura e ordine
Scegli i documenti della stessa fornitura e aggiungi preventivo o DDT, se disponibili.
Leggi quantità e importi
ActaFlow legge voci, quantità, prezzi, date e riferimenti nei documenti.
Mostra le differenze in tabella
ActaFlow confronta le voci secondo le tolleranze indicate e segnala i dati mancanti.
Verifica le differenze
Il referente controlla gli scostamenti e decide se approvarli o chiedere chiarimenti.
Riepiloga l’esito per l’amministrazione
ActaFlow riassume le differenze, i documenti usati e la decisione del referente.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
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Prova gratuita. Usa dati di esempio, senza informazioni riservate.
Domande frequenti
La fattura viene pagata o registrata automaticamente?
Il lavoro termina con la scheda di controllo da passare all’amministrazione. Pagamenti e registrazioni contabili restano fuori da questo esempio.
Posso aggiungere il documento di trasporto?
Sì. Carica il DDT della stessa fornitura e indica quali quantità o riferimenti confrontare. Il referente verifica la lettura e le differenze nella tabella.
Posso impostare tolleranze per quantità e importi?
Sì. Descrivi le tolleranze ammesse dalla tua azienda e i campi da confrontare. Il referente verifica le differenze sulla fattura e sull’ordine prima di approvare il riepilogo.
Come provo il confronto su una fattura?
Carica una fattura leggibile e l’ordine corrispondente, aggiungendo eventuali conferme o preventivi. Indica le voci da controllare e la persona che deve rivedere il risultato.
Controlla una fattura con il suo ordine
Carica i documenti e indica le voci da confrontare. ActaFlow prepara la tabella da far verificare.