Controlla i documenti dei nuovi fornitori
Carica checklist e documenti del fornitore. ActaFlow mostra quali richieste trovano un documento e prepara le integrazioni da far verificare ai referenti.
La richiesta
Confronta il dossier del fornitore con la nostra checklist e prepara documenti mancanti e differenze da verificare.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica checklist e dossierIndica la categoria del fornitore e i referenti che devono controllare i documenti.
- Collega requisiti e documentiActaFlow affianca ogni richiesta al documento trovato e riporta date e dati identificativi.
- Controlla i punti assegnatiAcquisti e altri referenti verificano i documenti di competenza e indicano i chiarimenti necessari.
- Conferma le integrazioni richiesteIl responsabile verifica gli esiti e decide quali documenti o chiarimenti chiedere al fornitore.Controllo del responsabile
- Prepara la nota per la qualificaActaFlow raccoglie i controlli effettuati e prepara la bozza con i documenti ancora richiesti.
Un documento per ciascun requisito
La tabella mostra il file trovato o indica che il documento richiesto manca.
Controlli assegnati ai referenti
Il piano distingue le verifiche di acquisti da quelle degli altri responsabili.
Integrazioni riferite alla checklist
La bozza riporta richieste precise secondo il controllo del responsabile.
Come prepari l’automazione
ActaFlow affianca ogni richiesta al documento trovato e riporta date e dati identificativi. Il responsabile verifica gli esiti e decide quali documenti o chiarimenti chiedere al fornitore.
Cosa ti serve
- Checklist aziendale per la categoria del fornitore
- Questionario, dichiarazioni e certificati ricevuti
- Integrazioni precedenti e referenti delle verifiche
Carica checklist e dossier
Indica la categoria del fornitore e i referenti che devono controllare i documenti.
Collega requisiti e documenti
ActaFlow affianca ogni richiesta al documento trovato e riporta date e dati identificativi.
Controlla i punti assegnati
Acquisti e altri referenti verificano i documenti di competenza e indicano i chiarimenti necessari.
Conferma le integrazioni richieste
Il responsabile verifica gli esiti e decide quali documenti o chiarimenti chiedere al fornitore.
Prepara la nota per la qualifica
ActaFlow raccoglie i controlli effettuati e prepara la bozza con i documenti ancora richiesti.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
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Prova gratuita. Usa dati di esempio, senza informazioni riservate.
Domande frequenti
ActaFlow decide se il fornitore è qualificato?
Prepara il confronto con la checklist e raccoglie gli esiti dei referenti. Il responsabile decide se il dossier è sufficiente o servono altri controlli.
Si può usare la stessa checklist per ogni fornitore?
Puoi definire checklist diverse per categoria. Il responsabile sceglie quella applicabile prima di avviare il confronto.
Posso applicare la checklist della mia azienda?
Sì. Fornisci la checklist e indica la categoria del fornitore, i documenti ricevuti e i referenti delle verifiche. Il responsabile approva il risultato prima della richiesta di integrazioni.
Un certificato presente significa che il fornitore è qualificato?
La presenza di un documento non ne certifica autenticità o validità. I referenti verificano i requisiti e l’azienda mantiene la decisione sulla qualifica.
Controlla il dossier di un fornitore
Carica i documenti ricevuti e la checklist della tua azienda.