Valuta il rinnovo dei contratti fornitori
Carica contratto e comunicazioni del fornitore. ActaFlow raccoglie date, variazioni di prezzo e valutazioni dei colleghi in una scheda per decidere il rinnovo.
La richiesta
Prepara la scheda per decidere il rinnovo del fornitore con condizioni, preavviso e valutazioni degli utilizzatori.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica il contratto da riesaminareIndica la data del controllo, i documenti aggiornati e i colleghi che usano il servizio.
- Raccogli condizioni e dateActaFlow riporta rinnovo, preavviso, prezzi e modifiche con i riferimenti alle clausole.
- Raccogli il parere degli utilizzatoriI colleghi confermano uso del servizio, problemi riscontrati ed esigenze per il periodo successivo.
- Decidi il passo successivoIl responsabile verifica clausole e valutazioni e decide se chiedere modifiche o procedere al rinnovo.Controllo del responsabile
- Prepara la nota sul rinnovoActaFlow riassume la decisione e scrive le domande o la comunicazione da rivedere.
Clausole con i riferimenti
La scheda riporta condizioni di rinnovo e preavviso nei documenti selezionati.
Esigenze raccolte dai colleghi
Il responsabile legge le valutazioni degli utilizzatori prima di decidere.
Decisione riportata nella nota
La bozza segue il passo autorizzato e mantiene visibili i chiarimenti ancora necessari.
Come prepari l’automazione
ActaFlow riporta rinnovo, preavviso, prezzi e modifiche con i riferimenti alle clausole. Il responsabile verifica clausole e valutazioni e decide se chiedere modifiche o procedere al rinnovo.
Cosa ti serve
- Contratto vigente, allegati e modifiche firmate
- Comunicazioni del fornitore sulle nuove condizioni
- Checklist interna e valutazioni degli utilizzatori
Carica il contratto da riesaminare
Indica la data del controllo, i documenti aggiornati e i colleghi che usano il servizio.
Raccogli condizioni e date
ActaFlow riporta rinnovo, preavviso, prezzi e modifiche con i riferimenti alle clausole.
Raccogli il parere degli utilizzatori
I colleghi confermano uso del servizio, problemi riscontrati ed esigenze per il periodo successivo.
Decidi il passo successivo
Il responsabile verifica clausole e valutazioni e decide se chiedere modifiche o procedere al rinnovo.
Prepara la nota sul rinnovo
ActaFlow riassume la decisione e scrive le domande o la comunicazione da rivedere.
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Domande frequenti
ActaFlow avvisa prima di ogni rinnovo?
Questo esempio analizza il contratto quando avvii il controllo. Un eventuale monitoraggio richiede funzionalità e configurazione specifiche.
Può preparare una disdetta?
Può preparare una bozza sulla base delle indicazioni verificate dal responsabile. Quest’ultimo controlla termini, destinatari e modalità della comunicazione.
Posso includere allegati e modifiche già concordate?
Sì. Carica i documenti pertinenti insieme al contratto e indica quali condizioni vuoi riesaminare. Il responsabile verifica che il riepilogo usi le versioni corrette.
La valutazione invia una disdetta al fornitore?
L’esempio prepara gli elementi da verificare prima della decisione. La valutazione non invia da sola comunicazioni né modifica il contratto.
Prepara la scheda di un rinnovo
Carica il contratto e indica chi deve valutare il servizio.