Confronta ordini e conferme di consegna
Carica ordini e conferme del fornitore. ActaFlow confronta quantità e date e prepara i chiarimenti da chiedere sui casi ancora aperti.
La richiesta
Confronta ordini, conferme e date comunicate dal fornitore. Prepara le differenze e le bozze di sollecito.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica ordini e confermeSeleziona gli ordini da esaminare e le comunicazioni aggiornate dei fornitori.
- Leggi righe e condizioniActaFlow legge codici articolo, quantità, prezzi e date da ordini e conferme.
- Mostra le condizioni diverseActaFlow segnala conferme non trovate, quantità diverse e nuove date comunicate.
- Verifica le modifiche proposteIl buyer controlla i dati e decide quali modifiche accettare o chiarire con il fornitore.Controllo del responsabile
- Prepara i chiarimenti al fornitoreActaFlow scrive le bozze per gli ordini verificati e il riepilogo per i colleghi.
Date richieste e confermate affiancate
La tabella distingue la data dell’ordine dall’ultima data comunicata nei documenti.
Righe da verificare
Quantità, prezzi o conferme mancanti restano associati all’ordine corrispondente.
Solleciti riferiti all’ordine
La bozza richiama le righe e le condizioni che il buyer vuole chiarire.
Come prepari l’automazione
ActaFlow legge codici articolo, quantità, prezzi e date da ordini e conferme. Il buyer controlla i dati e decide quali modifiche accettare o chiarire con il fornitore.
Cosa ti serve
- Ordini e righe da controllare
- Conferme d’ordine del fornitore
- Ultime comunicazioni e note di ricezione disponibili
Carica ordini e conferme
Seleziona gli ordini da esaminare e le comunicazioni aggiornate dei fornitori.
Leggi righe e condizioni
ActaFlow legge codici articolo, quantità, prezzi e date da ordini e conferme.
Mostra le condizioni diverse
ActaFlow segnala conferme non trovate, quantità diverse e nuove date comunicate.
Verifica le modifiche proposte
Il buyer controlla i dati e decide quali modifiche accettare o chiarire con il fornitore.
Prepara i chiarimenti al fornitore
ActaFlow scrive le bozze per gli ordini verificati e il riepilogo per i colleghi.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
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Domande frequenti
Posso includere le ultime risposte arrivate via Gmail?
Sì, se fornisci le email o configuri Gmail con i permessi necessari. Indica le conversazioni pertinenti al controllo.
Una nuova data viene accettata automaticamente?
Il buyer deve verificarla e decidere come rispondere. ActaFlow riporta la modifica e prepara il testo secondo la decisione confermata.
Posso confrontare anche consegne parziali?
Fornisci ordine, conferme e documenti delle consegne pertinenti. Indica le quantità e le date da controllare mantenendo riconoscibili le singole consegne.
Il confronto aggiorna le quantità nel gestionale?
L’esempio prepara un prospetto da verificare. L’aggiornamento di un gestionale richiede una configurazione distinta e operazioni disponibili sull’integrazione scelta.
Controlla le conferme dei tuoi ordini
Carica ordine e conferma e indica le condizioni che devono coincidere.