Controlla provvigioni e storni
ActaFlow collega le righe del rendiconto ai contratti disponibili e prepara un elenco di importi e causali da verificare.
La richiesta
Confronta rendiconto provvigioni, contratti e piano economico. Mostrami storni e abbinamenti da verificare.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Carica rendiconto e contrattiIndica il periodo del controllo e carica il piano provvigionale applicabile.
- Leggi righe e identificativiActaFlow legge importi, causali e codici e li affianca ai dati dei contratti.
- Proponi gli abbinamentiActaFlow collega i codici disponibili e separa gli abbinamenti incerti e le righe senza riscontro.
- Verifica contratti e importiIl responsabile conferma gli abbinamenti e controlla il piano applicabile alle righe dubbie.Controllo del responsabile
- Prepara la richiesta alla mandanteActaFlow raccoglie le righe confermate per cui servono dettagli e i documenti da richiamare.
Ogni riga con il contratto proposto
Il prospetto mostra gli identificativi usati per collegare rendiconto ed elenco interno.
Abbinamenti incerti visibili
Le righe senza un riscontro sufficiente restano da controllare.
Richiesta riferita a righe precise
La bozza elenca codice pratica, importo e causale da chiarire alla mandante.
Come prepari l’automazione
ActaFlow legge importi, causali e codici e li affianca ai dati dei contratti. Il responsabile conferma gli abbinamenti e controlla il piano applicabile alle righe dubbie.
Cosa ti serve
- Rendiconto della mandante e note di rettifica
- Elenco contratti con codici e stati disponibili
- Mandato e piano provvigionale applicabile
Carica rendiconto e contratti
Indica il periodo del controllo e carica il piano provvigionale applicabile.
Leggi righe e identificativi
ActaFlow legge importi, causali e codici e li affianca ai dati dei contratti.
Proponi gli abbinamenti
ActaFlow collega i codici disponibili e separa gli abbinamenti incerti e le righe senza riscontro.
Verifica contratti e importi
Il responsabile conferma gli abbinamenti e controlla il piano applicabile alle righe dubbie.
Prepara la richiesta alla mandante
ActaFlow raccoglie le righe confermate per cui servono dettagli e i documenti da richiamare.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
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Prova gratuita. Usa dati di esempio, senza informazioni riservate.
Domande frequenti
ActaFlow può collegare righe senza lo stesso codice?
Può proporre un abbinamento dai dati disponibili e indicarne il motivo. Il responsabile deve confermarlo; i casi ambigui restano aperti.
Calcola quanto la mandante deve pagare?
Prepara il confronto secondo i dati e i criteri forniti. Il responsabile verifica importi e condizioni e decide quali chiarimenti chiedere.
Come preparo i file per il confronto delle provvigioni?
Fornisci i prospetti delle provvigioni, le pratiche pertinenti e le regole economiche disponibili. Indica periodo e riferimenti da usare per abbinare le voci.
Una provvigione non abbinata viene considerata dovuta?
Le voci che non trovano riscontro devono restare da verificare. Il responsabile confronta dati e accordi prima di confermare un importo o chiedere chiarimenti.
Controlla un rendiconto provvigioni
Carica rendiconto, contratti e piano economico del periodo.