Prepara il ricontatto per le offerte inviate
Seleziona offerte e conversazioni. ActaFlow ricostruisce l’ultimo scambio e prepara le bozze di ricontatto dopo il controllo del commerciale.
La richiesta
Rivedi offerte inviate e conversazioni. Mostrami domande aperte e prossimi passi prima delle bozze di ricontatto.
ActaFlow organizza i passaggi della richiesta. Aggiungi i documenti e controlla i dati prima di usare il risultato.
I passaggi del flusso
- Scegli offerte e conversazioniIndica le offerte da rivedere e i commerciali che seguono ciascun cliente.
- Ricostruisci l’ultimo scambioActaFlow riporta ultimo messaggio, domande aperte e prossimo passo esplicitamente concordato.
- Conferma i contatti fuori emailI commerciali aggiungono chiamate o riunioni e confermano chi deve ricontattare il cliente.
- Verifica il prossimo contattoIl commerciale controlla validità dell’offerta, destinatario e momento del ricontatto.Controllo del responsabile
- Prepara le bozze di ricontattoActaFlow scrive le bozze secondo l’ultimo scambio e la decisione del commerciale.
Ultimo scambio per ogni offerta
Il riepilogo riporta domanda aperta e passo concordato nei messaggi selezionati.
Un referente per il prossimo passo
Il team conferma chi contatta il cliente e quali aggiornamenti includere.
Bozze collegate alla conversazione
I testi riprendono i punti verificati dal commerciale prima del ricontatto.
Come prepari l’automazione
ActaFlow riporta ultimo messaggio, domande aperte e prossimo passo esplicitamente concordato. Il commerciale controlla validità dell’offerta, destinatario e momento del ricontatto.
Cosa ti serve
- Offerte inviate da riesaminare
- Conversazioni pertinenti fornite o Gmail autorizzato
- Note di chiamata e regole interne di ricontatto
Scegli offerte e conversazioni
Indica le offerte da rivedere e i commerciali che seguono ciascun cliente.
Ricostruisci l’ultimo scambio
ActaFlow riporta ultimo messaggio, domande aperte e prossimo passo esplicitamente concordato.
Conferma i contatti fuori email
I commerciali aggiungono chiamate o riunioni e confermano chi deve ricontattare il cliente.
Verifica il prossimo contatto
Il commerciale controlla validità dell’offerta, destinatario e momento del ricontatto.
Prepara le bozze di ricontatto
ActaFlow scrive le bozze secondo l’ultimo scambio e la decisione del commerciale.
Descrivi il lavoro. L’AI ti aiuta a preparare la tua automazione.
Caricamento della chat…
Prova gratuita. Usa dati di esempio, senza informazioni riservate.
Domande frequenti
Può leggere le offerte inviate con Gmail?
Se Gmail è collegato e i permessi lo consentono, puoi selezionare le conversazioni pertinenti. In alternativa fornisci messaggi e documenti da esaminare.
I solleciti vengono inviati automaticamente?
Questo esempio prepara le bozze dopo il controllo del commerciale. L’invio richiede una decisione e un’azione configurata separatamente.
Posso includere note di chiamata nel riepilogo?
Sì. Fornisci le note insieme alle offerte e alle conversazioni pertinenti. Le informazioni ricevute su altri canali devono essere aggiunte perché possano essere considerate.
Come indico quando preparare un ricontatto?
Descrivi le regole interne di ricontatto e le offerte da riesaminare. Il commerciale verifica lo stato e decide quali bozze preparare, senza dedurre un interesse dal solo silenzio del cliente.
Prepara il ricontatto di un’offerta
Seleziona la proposta e le ultime conversazioni con il cliente.