Trovare e richiedere i documenti mancanti di una praticaActaFlow confronta gli allegati con la tua checklist e prepara l’email con i documenti da chiedere al cliente.Guarda come funzionaParti daChecklist dei documenti richiesti dallo studioAllegati ricevuti dal clienteOttieniEmail di richiesta al clienteCon il controllo del responsabileEsempio da configurare in ActaFlow
Capire cosa è cambiato tra due versioni di un contrattoCarica le due versioni. ActaFlow prepara una tabella con i passaggi prima e dopo la modifica e una bozza di osservazioni.Guarda come funzionaParti daVersione precedente e versione aggiornataElenco dei punti da verificareOttieniBozza di risposta alla controparteCon il controllo del responsabileEsempio da configurare in ActaFlow
Trovare date discordanti nei documenti di una praticaCarica contratto, allegati ed email. ActaFlow riporta le date dello stesso evento e segnala quelle che non coincidono.Guarda come funzionaParti daDocumenti ed email pertinenti alla praticaEvento o scadenza che vuoi verificareOttieniRiepilogo delle date verificateCon il controllo del responsabileEsempio da configurare in ActaFlow
Preparare dati e documenti per una nuova pratica clienteActaFlow riassume la richiesta del cliente, elenca i documenti da chiedere e propone chi deve preparare la pratica.Guarda come funzionaParti daRichiesta iniziale e allegati del clienteChecklist di apertura dello studioOttieniRaccolta e preparazione assegnateCon il controllo del responsabileEsempio da configurare in ActaFlow
Preparare un aggiornamento al cliente sullo stato della praticaActaFlow ricostruisce le attività documentate e raccoglie gli aggiornamenti dei colleghi per preparare una risposta al cliente.Guarda come funzionaParti daDocumenti e note della pratica selezionatiEmail pertinenti o conversazioni Gmail autorizzateOttieniBozza di aggiornamento al clienteCon il controllo del responsabileEsempio da configurare in ActaFlow
Preparare il fascicolo e le attività aperte per il collega che subentraActaFlow riunisce documenti, attività aperte e aggiornamenti del collega uscente in una nota per chi prende in carico la pratica.Guarda come funzionaParti daDocumenti e corrispondenza della pratica selezionatiChecklist di consegna e indicazioni sull’incaricoOttieniNota di passaggio con indice del fascicoloCon il controllo del responsabileEsempio da configurare in ActaFlow
Ricostruire le attività svolte per un rendiconto al clienteCarica incarico, elaborati e comunicazioni di consegna. ActaFlow prepara una cronologia delle attività da verificare per il rendiconto al cliente.Guarda come funzionaParti daLettera d’incarico e accordi scrittiElaborati e comunicazioni di consegnaOttieniBozza di rendiconto delle attivitàCon il controllo del responsabileEsempio da configurare in ActaFlow